Предпечатная подготовка

Получение материалов

Первый этап работы над изданием – получение материалов. Мы принимаем их по электронной почте, заказной корреспонденцией или при личном визите заказчика в представительства компании, расположенные в Москве и Санкт-Петербурге.

Авторские рукописи и предоставленные материалы проходят предварительную оценку в соответствии с нормативами трудоемкости (утверждены ПАО «Газпром), в результате которой определяется срок издания. Срок подготовки и тиражирования издания зависит от объема иллюстративного материала и категории его сложности. Передача материалов всегда имеет документальное подтверждение – это важный момент, с которого начинается работа над проектом.

Календарные планы и отчетность

Отдел подготовки изданий и полиграфической продукции (далее – ОПИИПП) проводит постоянную работу с авторами (разработчиками) материалов по их своевременному предоставлению, улучшению качества графических документов. Однако опытные управленцы знают: если проблему можно решить, то это не проблема, а вопрос. Наша команда нашла ответ, как разрешать подобные ситуации, – четкое выполнение плана и соответиствие его срокам. Отлаженная система календарного планирования с учетом всех технологических этапов, включая рассылку готовой печатной продукции, позволяет нам легко обходить острые углы и соблюдать сроки как в работе с авторами, так и в отчетности перед Заказчиками.

Пример технологической карты издания:

Предпечатная подготовка

Этот этап работы можно назвать самым творческим и интересным. В нем задействованы все без исключения сотрудники ООО «Газпром экспо»: от дизайнеров до руководства.

Работа по предпечатной подготовке требует, в первую очередь, профессионализма, внимательного подхода к каждому автору, знания приоритетных задач ПАО «Газпром». Поэтому на этапе отбора и подготовки специалистов акцент сделан не только на уверенное использование программ, профессиональное знание русского языка, но и на психологическую стабильность соискателя. Мы делаем упор на взаимозаменяемость специалистов, по этой причине срывов в работе нашего отдела не происходит.