Работа с авторами и заказчиками

Наша работа с Заказчиком строится на принципах взаимного уважения и доброжелательной поддержки. Оперативность – одна из ключевых задач отдела, именно поэтому специалисты ОПИИПП всегда предоставляют авторам рекомендации, например, как «отрисовать» рисунок или получить фотографию надлежащего качества. Эти советы позволяют заметно сократить сроки изданий и быстрее получить в руки готовую книгу или СТО и Р Газпром.

Наши принципы – комфортное общение и взаимопонимание. Приветствуется участие автора в решении назревшего вопроса непосредственно в офисе ООО «Газпром экспо» (при утверждении дизайна) или в офисе Заказчика. Решение всегда выбирается с учетом пожеланий самого Заказчика.

Абсолютно каждый проект «выходит» из ОПИИПП с подписью автора: «Согласовано», «В печать». Это означает, что основной этап завершен.

Тиражирование или печать изданий

ООО «Газпром экспо» имеет достаточный опыт сотрудничества с типографиями Санкт-Петербурга и Москвы для оперативного тиражирования изданий. Заместитель начальника отдела проводит встречи с руководителями каждой из них. Предмет обсуждения всегда неизменный – безупречное качество печати предоставляемых нашей компанией материалов. За годы сотрудничества мы пришли к взаимопониманию, поэтому результат практически никогда не вызывает нареканий.

Менеджер отдела строго контролирует сроки доставки цветопроб, сигнальных экземпляров и тиражей в ООО «Газпром экспо», связывается с Заказчиком (при его желании увидеть сигнальный вариант), а также оперативно договаривается о предоставлении прейскурантов печати для всех видов изданий.

Типография и менеджер работают только при наличии технического задания, которое называется в данном случае – Спецификацией. Это основной документ как при расчете стоимости печатных работ, так и для формирования плана тиражирования с определением сроков тиражирования. Основными параметрами являются - формат издания, объем (стр.), красочность, тираж и т.д. Далее идут термины, которые могут трудно восприниматься. Лучше приехать к нам в гости, и мы с удовольствием поделимся нашим многолетним опытом и создадим лично Вашу неповторимую книгу или справочник, а может, и монографии о нашем с Вами взаимодействии.

Рассылка готовой печатной продукции

На первый взгляд эта процедура может показаться банальной и не столь важной. Но именно она определяет сроки окончательного выполнения всего технологического процесса по изготовлению печатной продукции.

Примеры упакованных тиражей,
подготовленных к рассылке и отправке
в структурные подразделения ПАО «Газпром» и на Почту России:

Начинается этот ответственный этап с проверки качества печати поступившего тиража, сортировки по срокам рассылки, определения адреса получателя (никто из авторов нам не пишет адрес, указывается только наименование компании). Затем составляются сопроводительные письма, формируются бандероли, наклеиваются соответствующие этикетки, осуществляется доставка на Почту России и в ПАО «Газпром», оформляются финансово-отчетные документы (в частности, почтовые реестры) по каждому наименованию с указанием штрихкодов.

Проект завершен. Мы поздравляем автора и готовы приступить к следующему заказу.