Работа с авторами и заказчиками

Наша работа с заказчиком строится на принципах взаимного уважения и доброжелательной поддержки. Оперативность – одна из ключевых задач отдела, именно поэтому специалисты ОПИИПП всегда предоставляют авторам рекомендации, например, как «отрисовать» рисунок или получить фотографию надлежащего качества. Эти советы позволяют заметно сократить сроки изданий и быстрее получить в руки готовую книгу или СТО и Р Газпром.

Наши принципы – комфортное общение и взаимопонимание. Приветствуется участие автора в решении назревшего вопроса непосредственно в офисе ООО «Газпром экспо» (для утверждения дизайна) или в офисе Заказчика. Решение всегда выбирается с учетом пожелания самого Заказчика.

Пример справочного пособия,
выдержки из которого будут публиковаться на сайте:

Абсолютно каждый проект «выходит» из ОПИИПП с подписью автора: «Согласовано», «В печать». Это означает, что основной этап завершен.

Примеры изданий, утвержденных автором:

Тиражирование или печать изданий

ООО «Газпром экспо» имеет достаточный опыт сотрудничества с типографиями Санкт-Петербурга и Москвы для оперативного тиражирования изданий. Заместитель начальника отдела проводит встречи с руководителями каждой из них. Предмет обсуждения всегда неизменный – безупречное качество печати предоставляемых нашей компанией материалов. За годы сотрудничества мы пришли к взаимопониманию, поэтому результат практически никогда не вызывает нареканий.

Менеджер отдела строго контролирует сроки доставки цветопроб, сигнальных экземпляров и тиражей в ООО «Газпром экспо», связывается с Заказчиком (при его желании увидеть сигнальный вариант), а также оперативно договаривается о предоставлении прейскурантов печати для всех видов изданий.

Пример спецификации издания:

Рассылка готовой печатной продукции

На первый взгляд эта процедура может показаться банальной и не столь важной. Но именно она определяет сроки окончательного выполнения всего технологического процесса по изготовлению печатной продукции.

Примеры упакованных тиражей,
подготовленных к рассылке и отправке
в структурные подразделения ПАО «Газпром» и на Почту России:

Начинается этот ответственный этап с проверки качества печати поступившего тиража, сортировки по срокам рассылки, определения адреса получателя (никто из авторов нам не пишет адрес, указывается только наименование компании). Затем составляются сопроводительные письма, формируются бандероли, наклеиваются соответствующие этикетки, осуществляется доставка на Почту России и в ПАО «Газпром», оформляются финансово-отчетные документы (в частности, почтовые реестры) по каждому наименованию с указанием штрих-кодов.

Пример реестра:

Проект завершен. Мы поздравляем автора и готовы приступить к следующему заказу.